Gebruik deze complete checklist en voorkom fouten op je factuur richting klant of Belastingdienst.
Een factuur is niet alleen een betaalverzoek, maar ook een officieel document. Daarom moet een factuur aan verschillende eisen voldoen. Mis je verplichte gegevens, dan kan dat problemen geven voor jou en voor je klant.
Op een correcte factuur staan altijd de kerngegevens van jou, je klant en de geleverde prestatie. Deze basis moet kloppen op iedere factuur die je verstuurt.
Naast verplichte velden zijn er ook gegevens die in de praktijk veel duidelijkheid geven. Denk aan een betaaltermijn, betaalinstructies en een referentie naar een offerte of project.
Loop deze lijst even langs voordat je een factuur verstuurt. Daarmee voorkom je dat je achteraf nog moet corrigeren.
- Kloppen klantnaam en adres? - Staat het juiste factuurnummer erop? - Kloppen bedragen en BTW? - Is de omschrijving duidelijk? - Is de betaaltermijn zichtbaar? - Kan de klant direct betalen?
Ja, een factuur moet een uniek en opeenvolgend factuurnummer hebben. Daarmee houd je je administratie controleerbaar en overzichtelijk.
In veel gevallen is dat wel verstandig en vaak ook onderdeel van een volledige correcte factuur. Het maakt duidelijk voor wie de factuur bestemd is.
Ja, zolang de verplichte gegevens duidelijk aanwezig blijven. Veel ondernemers voegen ook een betaaltermijn, betaalinstructies of een referentie toe.
Met Factuurmeester maak je eenvoudig facturen, offertes en houd je overzicht over je administratie.
Gratis starten