Verstuur je factuur met een korte, duidelijke e-mail die professioneel overkomt.
Een goede factuurmail is kort, duidelijk en professioneel. Je klant moet meteen begrijpen welke factuur is bijgevoegd, wat het bedrag is en wanneer betaling wordt verwacht. Met een sterke begeleidende e-mail oog je professioneler en verklein je de kans op verwarring of vertraging.
Een factuurmail hoeft niet lang te zijn. Het belangrijkste is dat de klant direct weet wat er meegestuurd wordt en welke actie verwacht wordt.
Gebruik deze voorbeeldtekst als basis voor het versturen van je facturen per e-mail.
Onderwerp: Factuur [factuurnummer] van [bedrijfsnaam] Beste [klantnaam], In de bijlage vind je factuur [factuurnummer] voor de geleverde werkzaamheden / producten. Bedrag: EUR [bedrag] Betaaltermijn: [aantal dagen] dagen Je kunt de factuur bekijken en betalen via: [betaallink] Heb je vragen over deze factuur? Laat het gerust weten. Met vriendelijke groet, [bedrijfsnaam]
De factuur zelf is belangrijk, maar de e-mail eromheen bepaalt vaak of jouw bericht direct wordt geopend en begrepen. Een nette begeleidende mail voorkomt losse vragen en maakt betalen eenvoudiger.
Dat is wel verstandig. Een korte begeleidende e-mail geeft context en zorgt dat je factuur professioneler wordt ontvangen.
Gebruik bijvoorbeeld het woord factuur, je bedrijfsnaam en het factuurnummer. Zo is de e-mail direct herkenbaar voor de ontvanger.
Kort is meestal het best. Een paar duidelijke regels met het factuurnummer, bedrag en betaaltermijn zijn vaak voldoende.
Met Factuurmeester maak je eenvoudig facturen, offertes en houd je overzicht over je administratie.
Gratis starten